國際公司加快外事工作信息化轉型,為公司國際業務發展保駕護航 | |
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隨著國際公司境外業務發展步伐加快,海外市場不斷擴張,員工出入境流動量增大,對新時期的外事管理工作提出了更高的要求。為守好“關口”,發揮“窗口”作用,國際公司加大對出入境人員管控力度,推進外事管理“信息化”建設,向數字化、信息化和規范化轉型。 統籌“一盤棋”,把牢“第一關”。按照統一領導、歸口管理、分級負責、協調配合的管理原則,國際公以“人”為本,詳細了解不同國別出(入)境要求,加大海內外員工溝通,規范辦理簽證、保險、體檢及其它證照流程。加大與大使館和集團區域代表處溝通,及時了解所在國別社會形勢及出(入)境規定,確保人員安全出境、平安入境。 創新管控模式,“信息化”平臺顯成效。國際公司充分運用“信息化”平臺,通過記錄人員出入境信息、路線、保險投撤、證照有效期、邀請函、機票等信息,對全體海外員工信息進行錄入和跟蹤,確保全體海外人員在控、可控、受控。 “外事無小事”。外事管理工作不僅關系到企業員工能否正常出入境,更關乎公司國際業務的運轉進程甚至是企業的國際形象。下一步,國際公司外事管理工作將緊跟公司發展步伐,加快數字化、信息化轉型,更好發揮“窗口”職能,為國際業務保駕護航。 | |
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